كيف تجد ICE أو IF أو السجل التجاري لمقاولة بالمغرب

المقاولة تعرف معرّفاتها وتبلغها لجميع مورّديها. طلب ICE وIF والسجل التجاري منها لا حرج فيه: إنه الإجراء العادي لإعداد فاتورة مطابقة، ولدى أغلب المصالح المحاسبية بطاقة جاهزة للإرسال.

لتجنب أخطاء النقل، اطلب الرقم مرفقا بوثيقة تحمله. أكثر الوثائق الرسمية شيوعا:

• شهادة ICE، التي تحمّلها المقاولة من منصة ice.gov.ma.
• الشهادة السلبية، التي يدوّن عليها المكتب المغربي للملكية الصناعية والتجارية (OMPIC) رقم ICE للشركات عند إحداثها.
• نشرة التعريف الضريبي (IF/TP) التي تسلمها المديرية العامة للضرائب، وتحمل ICE الأشخاص الذاتيين وIF ورقم الرسم المهني.
• النموذج J (مستخرج من السجل التجاري)، لرقم السجل التجاري للشركة ومدينة المحكمة.

منذ 2016، يجب على المقاولات إظهار ICE على وثائقها الرسمية، إلى جانب معرّفاتها الأخرى. ستجده إذن في الغالب على وثيقة سبق أن أرسلها إليك زبونك: فاتورة وجهها إليك، أو أمر شراء، أو عرض أسعار موقّع، أو ورقه ذي الرأسية، أو أسفل مراسلاته.

الختم التجاري مصدر شائع آخر: كثير من المقاولات تنقش عليه تسميتها والسجل التجاري وIF وICE. وغالبا ما يكفي أمر شراء مختوم.

سجّل الرقم مرة واحدة، ثم احفظه في ملف زبنائك. في Factura MA، يقرأ ماسح ICE الأرقام الخمسة عشر مباشرة من صورة الختم أو الوثيقة، ويُحفظ الزبون للفواتير اللاحقة. والصورة تبقى في متصفحك.

ice.gov.ma هي المنصة الرسمية للتعريف الموحد للمقاولة. دورها، كما تصفه المطوية الرسمية: تمكين مقاولة قائمة من إدخال معلوماتها (التسمية، المعرّفات، البريد الإلكتروني)، والحصول على ICE، والاطلاع على بيانات تعريفها، وتحميل شهادة ICE. فهي إذن أداة زبونك لاسترجاع رقمه هو، لا دليل للبحث عن أرقام الآخرين.

directinfo.ma هي خدمة المعلومات التابعة للمكتب المغربي للملكية الصناعية والتجارية، الذي يمسك السجل التجاري المركزي. يمكن فيها البحث عن شركة مقيدة، وطلب وثائق قانونية (بطاقات، أنظمة أساسية، معلومات مالية)، جزء منها بمقابل. إنها المصدر الرسمي للتحقق من وجود شركة والاطلاع على معلوماتها في السجل التجاري.

خدمات SIMPL الإلكترونية التابعة للمديرية العامة للضرائب تعمل بحساب: وهي مخصصة لتصريحاتك وشهاداتك أنت. لا تعتمد عليها للاطلاع بحرية على التعريف الضريبي للغير.

للحصول على شهادة ICE الخاصة بمقاولتك، ادخل إلى ice.gov.ma، قسم «استرجاع ICE الخاص بك» («Récupérer votre ICE»)، وعرّف مقاولتك انطلاقا من معرّفاتها، ثم حمّل الشهادة بصيغة PDF. وتجد الشركة الحديثة رقمها أيضا على الشهادة السلبية، والشخص الذاتي على نشرة التعريف الضريبي.

بعض التوضيحات العملية:

• تحقق أولا من وثائقك: إذا كان رقم ICE يظهر مسبقا على شهادتك السلبية أو نشرة التعريف الضريبي، فهو الذي يجب استعماله، فلا تطلب رقما ثانيا.
• بالنسبة لفرع أو مؤسسة ثانوية، تقترح المنصة قسما مستقلا: «التصريح بمؤسساتكم» («Déclarer vos établissements»).
• في حال تعذر الأمر، تجيب مصلحة المساعدة الخاصة بـICE على العنوان ice@tax.gov.ma.
• إذا طلب منك زبون «شهادة ICE»، فهذه الشهادة بصيغة PDF هي التي ينتظرها: احتفظ بها في ملف هوية مقاولتك.

عند كتابة «recherche ICE Maroc»، ستصادف عدة مواقع تقترح إيجاد ICE انطلاقا من اسم مقاولة. إنها تجمع بيانات عمومية أو تصريحية، وقد تفيد في إيجاد خيط أولي.

ثلاثة حدود يجب استحضارها: ليست مصادر رسمية، وقد تكون بياناتها قديمة (تغيير العنوان أو التسمية أو التشطيب)، والتشابه في الأسماء وارد بسهولة بين شركتين باسمين متقاربين. الرقم الموجود في دليل من هذا النوع يجب أن يؤكده الزبون قبل أن يظهر على فاتورة.

يتكون ICE دائما من 15 خانة: 9 تعرّف المقاولة، و4 تعرّف المؤسسة (المقر أو الفرع)، ورمزان للتحقق. الرقم المكون من 14 أو 16 رقما منقول بالتأكيد بشكل خاطئ.

الأرقام التسعة الأولى مشتركة بين جميع مؤسسات المقاولة نفسها. إذا كان زبونك يتعامل من فرع، فلا تتغير إلا أرقام المؤسسة: تحقق من أنك تستعمل ICE الموافق للكيان الذي تفوتر له.

• 15 رقما، دون حروف أو فراغات بعد التنظيف.
• تسمية الزبون على الفاتورة مطابقة لتلك الواردة في الوثيقة المثبتة.
• ICE نفسه الوارد في وثائق الزبون الحديثة (أمر شراء، فاتورة مستلمة).
• عند الشك، تأكيد كتابي من الزبون (رسالة إلكترونية أو رسالة نصية تكفي).

التعريف الضريبي (IF) لمقاولة أو شركة مغربية يظهر على نشرة تعريفها الضريبي، وإشعاراتها الضريبية، وفي الغالب على فواتيرها وعروض أسعارها وختمها. وفي حدود علمنا، لا يوجد دليل رسمي مفتوح للعموم: بالنسبة لـIF الغير، اطلبه أو اقرأه على وثائقه.

IF وICE لا يحل أحدهما محل الآخر: ICE (15 رقما) يعرّف المقاولة لدى جميع الإدارات، وIF رقمها لدى المديرية العامة للضرائب. تحمل الفاتورة الاثنين من جهة البائع، كل واحد تحت تسميته؛ ومن جهة الزبون المهني، ICE هو المنتظر.

على الفاتورة، ICE الزبون المهني هو المنتظر قبل كل شيء؛ أما IF والسجل التجاري والرسم المهني فهي أولا بياناتك أنت كبائع. إذا طلب منك زبون أو مورّد بياناتك، فهي على نشرة تعريفك الضريبي، وشهادة الرسم المهني، وبالنسبة للشركة على النموذج J.

بالنسبة لبيانات الغير، المنطق نفسه كما في ICE: اطلبها مع وثيقة مثبتة، أو اقرأها على وثائقه التجارية. ولرقم السجل التجاري لشركة، يبقى directinfo.ma (OMPIC) المصدر الرسمي. وفي حدود علمنا، لا يوجد دليل رسمي مفتوح للعموم لإيجاد التعريف الضريبي لمقاولة أخرى.

وأخيرا، إذا كان زبونك من الأفراد، فليس له ICE: تحمل الفاتورة ببساطة اسمه وعنوانه.

للحصول على ICE أو IF أو السجل التجاري لمقاولة، اطلبها مع وثيقة مثبتة أو اقرأها على وثائقها: هذا أسرع وأضمن من أي بحث عبر الإنترنت. المواقع الرسمية تخدم كل مقاولة لمعرّفاتها هي، والأدلة غير الرسمية لا تغني أبدا عن التأكيد.

بمجرد الحصول على الرقم الصحيح، سجّله مرة واحدة: في Factura MA، تحتفظ بطاقة الزبون بـICE وتنقله إلى كل فاتورة، ويقرؤه الماسح من صورة الختم. ولبياناتك أنت، يفصّل دليلنا حول معرّفات ICE وIF والسجل التجاري والرسم المهني ما يجب أن يظهر على فواتيرك.