كيف تُعد عرض أسعار تجاريا بالمغرب؟

يحمل العرض الكامل: هويتك مع ICE (وIF عند الاقتضاء)، وتعريف الزبون، وتاريخ الإصدار ومدة الصلاحية (30 يوما هو المعتاد)، وتفصيل الخدمات بأوصاف دقيقة وكميات وأثمان أحادية، والمجموع، وشروط الأداء (التسبيق، استحقاق الرصيد)، وبالنسبة للأشغال، التمييز بين المواد واليد العاملة. وكلما كان الوصف دقيقا، حمى العرض أكثر: «إعادة تصميم الموقع» لا تُلزم بشيء قابل للتحقق، أما «إعادة تصميم 5 صفحات، تصميم وإدماج، سلسلتا تعديلات» فتُلزم.

الصلاحية ليست شكلية: فهي تحدد المدة التي يبقى فيها ثمنك قائما. ودونها، يمكن لزبون أن يقبل في يناير عرضا صادرا في شتنبر، بما في ذلك أثمان المواد المرتفعة. وذكر شروط الأداء، «تسبيق 30 % عند التوقيع، والرصيد عند التسليم»، يضع الجدول الزمني قبل أن ينقلب ميزان القوة.

يتجسد القبول بتوقيع على العرض، أو عند تعذره باتفاق مكتوب صريح («تم قبول العرض DEV-2026-0004»، ولو عبر واتساب) يحيل على رقم الوثيقة. وهذا الرابط المكتوب بين الاتفاق ووثيقة مؤرخة هو ما يمنح المجموع قوته الإثباتية. ويُفوتر حينها التسبيق المتفق عليه، فاتورة تسبيق حقيقية ومرقمة، قبل البدء.

عند التنفيذ، يصبح العرض فاتورة. والنقطة التقنية المهمة: تحصل الفاتورة على رقم جديد في تسلسل الفواتير، ويحتفظ العرض برقمه في سلسلته. وفي Factura MA، يتم هذا التحويل بنقرة واحدة: تُعاد أسطر العرض كما هي، وتُرقم الفاتورة في السلسلة الصحيحة، ويبقى العرض مرتبطا بالفاتورة الناتجة عنه. وعروض الأسعار غير محدودة، بما في ذلك في الخطة المجانية.